Các Điều Khoản Cần Chú Ý Trong Hợp Đồng Với Nhà Thầu

Khi ký kết hợp đồng với nhà thầu, đặc biệt là trong các dự án xây dựng nhà xưởng, việc nắm rõ các điều khoản là vô cùng quan trọng. Một sự hợp nhất rõ ràng và chi tiết không giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của các bên nhưng hạn chế những rủi ro phát hiện trong quá trình thực hiện. 

Tuy nhiên, để đảm bảo quyền và tránh các vấn đề pháp lý, bạn cần đặc biệt lưu ý đến những điều khoản quan trọng trong đồng. Bài viết này, BIC sẽ mách bạn những điểm cần lưu ý để hợp đồng với nhà thầu giúp bạn bảo vệ quyền lợi và tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Một số điều khoản cần lưu ý khi ký hợp đồng với nhà thầu

1. Thông tin các bên liên quan:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế: Cần đảm bảo thông tin chính xác để tránh nhầm lẫn.

- Tư cách pháp lý: Kiểm tra xem nhà thầu có đủ năng lực pháp lý để thực hiện hợp đồng hay không.

- Người đại diện: Xác định rõ người có thẩm quyền ký kết hợp đồng và đại diện cho mỗi bên.

Việc xác định các thông tin bên trong đồng là điều cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của mỗi bên. Điều này không chỉ giúp xác định trách nhiệm pháp lý mà vẫn tạo ra cơ sở vững chắc để giải quyết tranh chấp nếu có.

2. Phạm vi hợp đồng

- Mô tả công việc: Cần liệt kê chi tiết các hạng mục, tiêu chuẩn chất lượng, và tiến độ để đảm bảo nhà thầu thực hiện đúng trách nhiệm, giúp công trình hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu.

- Thiết kế bản vẽ: Bản vẽ cần được đính kèm làm công cụ cơ bản, giúp tránh sai sót và đảm bảo quá trình xây dựng theo đúng kế hoạch ban đầu.

- Vật liệu: Xác định rõ loại, nguồn gốc và chất lượng vật liệu nhắm bảo đảm sử dụng đúng tiêu chuẩn vật liệu, góp phần tăng cường độ bền và tổng chất lượng.

Phạm vi công việc phải được mô tả chi tiết, bao gồm tất cả các hạng mục mà nhà thầu thau sẽ thực hiện. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu việc làm hoặc tranh cãi về tinh thần trách nhiệm, đồng thời đảm bảo tiến độ công trình diễn ra minh thông.

3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: 

Giá trị dự án cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng bao gồm các khoản thanh toán có thể theo từng giai đoạn hoặc sau khi hoàn thành quá trình. Ngoài ra, cần phải xác định phương thức thanh toán và các điều khoản liên quan đến công việc chậm thanh toán để tránh rủi ro về tài chính chính.

- Tổng giá trị hợp đồng: Tổng giá trị hợp đồng cần bao gồm đầy đủ chi phí vật liệu, nhân công, và các khoản phí khác như chi quản lý, vận chuyển, bảo hiểm, …Việc này giúp xác định rõ ràng ngân sách sách cần thiết cho toàn bộ dự án, tránh phát sinh chi phí dự án.

- Tiến độ thanh toán: Cần xác định các thanh toán tương ứng với công việc tiến độ, như thanh toán theo giai đoạn hoàn thành hạng mục hoặc theo tiến độ thi công. Điều này giúp nhà thầu duy trì dòng tiền và chủ đầu tư có thể giám sát tiến trình công việc.

- Phương thức thanh toán: Cần chỉ định phương thức thanh toán, như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc các phương thức khác. Điều này giúp các bên thực hiện đúng cam kết và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch tài chính chính.

4. Thời gian thực hiện hợp đồng:

- Ngày bắt đầu và kết thúc: Hợp đồng cần xác định thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành công việc dự kiến. Điều này giúp các cơ sở có sẵn để theo dõi tiến trình và đảm bảo quá trình hoàn thành đúng.

- Các tình huống bất khả kháng: Xác định các trường hợp bất khả kháng (như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh) và cách xử lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp phải gặp vấn đề ngoài kiểm soát, tránh tranh chấp và giảm thiểu rủi ro.

Thời gian bắt đầu và hoàn thành quá trình cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng, kèm theo các phương án cảnh báo tốc độ cho từng giai đoạn. Điều này không chỉ giúp quản lý tiến độ tốt hơn mà còn tạo áp lực để nhà thầu tuân thủ đúng thời gian, tránh tình trạng bệnh kéo dài thời gian gây ảnh hưởng đến dự án.

5. Trách nhiệm giữa các bên:

- Nhà thầu: Nhà thầu có trách nhiệm thực hiện công trình đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng theo các yêu cầu đã cam kết. Đồng thời, nhà thau phải xông thủ công các quy định về an toàn lao động, bảo vệ sức khỏe và sự an toàn cho công nhân trong suốt quá trình thi công.

- Chủ tư vấn: Chủ đầu tư cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến dự án và tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu trong quá trình thi công, bao gồm việc cung cấp mặt bằng, vật liệu và các thứ Hỗ trợ yếu tố khác. Bên bờ đó, chủ tư phải thanh toán đúng tiến độ, bảo đảm tài chính chính cho nhà thầu thực hiện công việc một liên tục và hiệu quả.

6. Điều khoản xử lý vi phạm hợp đồng

- Hậu quả pháp lý: Hợp đồng cần xác định các hình thức xử lý vi phạm, hạn chế như phạt hợp đồng, gây thiệt hại thường xuyên hoặc yêu cầu giải quyết sự cố. Các bên cần biết mức độ và quy trình xử lý khi có phạm vi để đảm bảo tính nguy hiểm và nguy hiểm trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Tranh chấp: Trong trường hợp hợp tranh chấp phát sinh, hợp đồng cần xác định cách giải quyết, có thể là thông lượng thương mại, hòa giải, hoặc nếu cần thiết thì giải quyết tại tòa án. Quy định này giúp các phương thức xử lý được biết rõ ràng khi có tính nhất quán, đảm bảo quyền lợi và tránh kéo dài thời gian tranh chấp.

Lưu Ý Quan Trọng

- Tư vấn giải pháp: Để đảm bảo hợp lý được soạn thảo đầy đủ và chặt chẽ, bạn nên nhờ tư vấn từ luật sư. Điều này giúp tránh những rủi ro có thể xảy ra và bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Đọc kỹ đồng đồng: Trước khi ký kết, hãy đọc kỹ năng toàn bộ nội dung hợp đồng và yêu cầu giải thích rõ ràng những điều khoản mà bạn chưa hiểu. Việc này giúp bạn biết rõ quyền và nghĩa vụ của mình, tránh những điều khó hiểu sau này.

- Giữ bản sao hợp đồng: Luôn giữ một bản sao hợp đồng để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Bản sao này là tài liệu quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn và làm rõ các bên đồng ý đã được ký kết.

Khi ký kết hợp đồng với nhà thầu, các bên cần chú ý đến những điều khoản quan trọng sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả hợp lý giữa các hoạt động trong suốt quá trình thực hiện dự án. Liên hệ BIC để được hỗ trợ tư vấn và thiết kế xây dựng nhà xưởng chuyên nghiệp, mang đến cho bạn giải pháp thiết kế chất lượng, đúng tiến độ và đảm bảo an toàn.