Hồ Sơ Dự Thầu (Đấu Thầu) là gì và cần có những gì?

Hồ sơ dự thầu (đấu thầu) là gì và cần có những gì?

Khái niệm hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu (hay còn gọi là hồ sơ đấu thầu) là loại hồ sơ chuyên biệt dùng để tham gia đấu thầu dự án (thường là dự án xây dựng), là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

Hồ sơ đấu thầu gồm những gì?

Vấn đề hồ sơ đấu thầu cần có những giấy tờ gì tuy không được luật quy định cụ thể. Nhưng căn cứ theo quy định tại điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP về việc đánh giá hồ sơ dự thầu, các quy định khác với quy định của Luật đấu thầu năm 2013 và văn bản hướng dẫn có liên quan đến hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, có thể xác định rằng, hồ sơ đấu thầu được lập sẽ gồm các giấy tờ cơ bản theo yêu cầu của từng gói thầu tùy theo các lĩnh vực khác nhau.

Hồ sơ đấu thầu với các gói thầu xây lắp

Căn cứ theo quy định tại Điều 18, các giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu với gói thầu xây lắp mà nhà thầu cần chuẩn bị là:

✔️ Đơn dự thầu (theo mẫu)

✔️ Thỏa thuận liên danh (nếu là trường hợp nhà thầu liên danh)

✔️ Bảo đảm dự thầu

✔️ Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu

✔️ Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu

✔️ Các tài liệu, bằng chứng để chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu

✔️ Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu

✔️ Đề xuất về giá và các bảng biểu

✔️ Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế

✔️ Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng dữ liệu đấu thầu

Hồ sơ dự thầu đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa

Theo thông tư 05/2015/TT-BKHĐT quy định về các tài liệu, giấy tờ cần thiết trong hồ sơ mời thầu về mua sắm hàng hóa gồm những thành phần tương tự như gói thầu xây lắp ở trên.

Hồ sơ đấu thầu đối với gói thầu về dịch vụ tư vấn

Căn cứ vào nội dung hướng dẫn lập hồ sơ và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa được quy định tại Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT có thể xác định, hồ sơ đấu thầu đối với gói dịch vụ tư vấn sẽ bao gồm 2 bộ hồ sơ là đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính.

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm:

✨ Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu

✨ Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu

✨ Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu của nhà thầu

✨ Đơn dự thầu (Mẫu 1 phần 2 Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT)

✨ Giấy ủy quyền nếu trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho người khác tham gia đấu thầu

✨ Văn bản thỏa thuận liên danh, nếu nhà thầu tham gia dự thầu với tư cách nhà thầu liên danh

✨ Văn bản về cơ cấu, tổ chức, kinh nghiệm của nhà thầu

✨ Giải pháp và phương pháp luận tổng quát để thực hiện dịch vụ tư vấn do nhà thầu đề xuất

✨ Danh sách chuyên gia tham gia thực hiện dịch vụ tư vấn trong gói thầu

✨ Văn bản xác định tiến độ thực hiện công việc

✨ Nội dung khác được nêu tại Bảng dữ liệu đấu thầu

Hồ sơ đề xuất tài chính gồm các giấy tờ:

✨ Đơn dự thầu (mẫu số 10A, hoặc 10B Phần 3, Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT)

✨ Văn bản tổng hợp chi phí thực hiện gói thầu

✨ Thù lao cho chuyên gia tư vấn tham gia vào gói thầu

✨ Nội dung bảng phân tích các chi phí thù lao cho chuyên gia

✨ Chi phí khác cho chuyên gia

Hồ sơ dự thầu với các gói thầu dịch vụ phi tư vấn

Theo quy định tại mục 12 Chương I Phần thứ nhất Thông tư 14/2016/TT-BKHĐT thì hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn cũng được thực hiện theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Nhìn chung về cơ bản cũng gồm những giấy tờ trong hồ sơ dự thầu của gói thầu xây lắp.

Hồ sơ dự thầu đối với các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư

Gồm 2 loại hồ sơ sau:

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật hình thức đối tác công tư

✨ Đơn dự thầu

✨ Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu

✨ Giấy ủy quyền (nếu cần)

✨ Thỏa thuận liên danh (nếu có thay đổi liên danh)

✨ Bảo đảm dự thầu

✨ Các tài liệu cập nhật, xác định năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư

✨ Đề xuất kỹ thuật

Hồ sơ đề xuất tài chính hình thức đối với công tư

✨ Đơn dự thầu

✨ Đề xuất về tài chính đối với gói thầu

✨ Bảng biểu thông tin hồ sơ dự thầu

Một số điểm cần lưu ý trong Hồ sơ dự thầu:

Nếu nhà đầu tư, nhà thầu là tổ chức thì phải đảm bảo điều kiện là

✔️ Được đăng ký thành lập, hoạt động hợp pháp, có chính sách kế toán

✔️ Hạch toán tài chính độc lập, không có tình trạng phá sản

✔️ Giải thể, đã thực hiện việc đăng ký đấu thầu theo quy định, không bị cấm dự thầu…

✔️ Những điều kiện này có thể được xác nhận qua Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản báo cáo tài chính, hoặc bảng kê khai, thống kê doanh thu bình quân…

Nếu nhà thầu, nhà đầu tư cá nhân thì phải đáp ứng điều kiện:

✔️ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có chứng chỉ phù hợp với nội dung gói thầu.

✔️ Đã đăng ký hoạt động đấu thầu hợp pháp, không bị cấm thầu, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự…

✔️ Những điều kiện này có thể được xác nhận qua lý lịch tư pháp, chứng chỉ, văn bằng có liên quan…

Trên đây là một vài thông tin cần nắm về hồ sơ đấu thầu (hồ sơ dự thầu). BIC hi vọng đã giúp các độc giả có thêm kiến thức, cái nhìn bao quát hơn về hồ sơ dự thầu (đấu thầu).

 

BIC là công ty chuyên thiết kế và thi công xây dựng nhà xưởng, nhà thép tiền chế, nhà kho công nghiệp chất lượng cao ngoài ra BIC còn thiết kế thi công tòa nhà văn phòng, tham gia khảo sát, kiểm định,....

BIC đã tham gia nhiều công trình xây dựng khắp nước. Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm xây dựng những công trình có quy mô lớn của các nhà đầu tư nổi tiếng đến từ các quốc gia trên khắp thế giới như: Japan, Korean, Đài Loan, America (USA), Singapore,....

Uy tín của BIC ngày càng được củng cố khi chúng tôi được biết đến nhiều hơn qua những lời khen ngợi về thái độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc, tinh thần cầu thị và trung thực trong kinh doanh.

BIC giờ đây đã là một thương hiệu được tin cậy đối với những chủ đầu tư có tên tuổi lớn tại thị trường Việt Nam.

Lợi ích của quý khách:

Chúng tôi đã và đang triển khai các dự án nhà xưởng quy mô lớn từ 70.000 mét vuông đến hơn 200.000 mét vuông của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam như: Korean, Japan, Đài Loan,... Chúng tôi ngày càng nỗ lực hơn để trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu về uy tín, năng lực thực hiện dự án tại Việt Nam, vươn xa tới thị trường các nước trong khu vực Đông Nam Á và Thế Giới.

BIC cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ xây dựng nhà xưởng tốt nhất. Bằng sự nhiệt huyết và nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên. Đặc biệt, chúng tôi đã chinh phục được nhiều dự án lớn và lấy được lòng tin cũng như sự hài lòng của các "Ông Lớn" trên thế giới sang Việt Nam đầu tư công trình.

BIC rất hân hạnh được phục vụ quý khách với tinh thần: "HỢP TÁC CÙNG PHÁT TRIỂN"

Xem thêm một số dự án hiện tại của BIC tại đây.

BIC đang triển khai xây dựng nhà xưởng công nghiệp

BIC đang triển khai xây dựng nhà xưởng công nghiệp

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BIC